Plateformes utilisées
La plateforme FOURWAVES rassemble les informations du colloque.
C'est, en quelque sorte, un réseau social privé conçu pour les conférences.
Elle vous permettra :
- d’avoir un aperçu global de la programmation ;
- d’accéder aux conférences ;
- de poser des questions et d’échanger sous chacune des conférences ;
- de discuter en privé avec les autres participants ;
- de recevoir une attestation de participation.
Un compte avec des accès privés vous est attribué lors de votre inscription. En cas d’oubli de mot de passe, vous pourrez le réinitialiser à tout moment.
L'installation de la plateforme ZOOM sur ordinateur est nécessaire
Vous devez avoir Zoom Workplace (dernière version) installé :
- sur votre ordinateur personnel ;
- ou sur l’ordinateur de la salle de conférence
Veuillez dès maintenant télécharger l’application Zoom Workplace (dernière version) :
- Zoom Workplace pour Mac
- Zoom Workplace pour Windows
- Créer ou utiliser un compte Zoom avec votre adresse professionnelle, soit celle utilisée pour votre inscription.
- ATTENTION : il faut le faire pour les salles de conférences où seront projetées les conférences !
IMPORTANT: Si vous n'installez pas la plateforme ZOOM sur votre ordinateur, vous ne pourrez pas accéder aux discussions, et à plusieurs fonctionnalités.
Instructions pour les participants
Accès aux conférences
- Les conférences sont diffusées en direct sur Zoom.
- Les liens de connexion sont accessibles via la plateforme FOURWAVES.
Questions pour les conférenciers
- Il est recommandé de poser directement vos questions sous chaque conférence dans FOURWAVES.
- Si le temps le permet, elles seront relayées au conférencier en direct. Sinon, une réponse sera apportée ultérieurement.
Instructions pour les conférenciers
- Assurez-vous d'avoir téléchargé la plateforme ZOOM sur votre ordinateur.
- Pour vous préparer: SWD - Meilleures pratiques en vidéo-conférence (iurdpm.ca)
Configuration recommandée
- Connexion internet : l’utilisation d’une connexion filaire est fortement recommandée. Le wifi peut altérer la qualité audio, vidéo et l’enregistrement.
- Audio : des écouteurs filaires avec micro sont impératifs pour assurer un bon son.
- Les appareils Bluetooth sont acceptés, mais il est recommandé d’avoir des écouteurs filaires en solution de secours.
Environnement:
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Fermez les portes, et les fenêtres
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Utilisez une lampe derrière votre écran pour éclairer votre visage, ou augmentez la luminosité de votre écran.
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Positionnez votre présentation à la hauteur de votre caméra pour que l'auditoire puisse sentir que vous les regardez.
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N'hésitez pas à interpeller directement le support technique en direct si vous éprouvez des problèmes techniques
Moins 2 jours avant l'événement: 5 mai 2026
Votre présentation finale doit être remise.
30 minutes à l'avance :
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Fermez toutes vos applications, sauf zoom. Il arrive que l'application Team empêche l'utilisation de votre caméra et votre son par zoom
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Si vous n'arrivez pas à connectez votre caméra et le son sur zoom, redémarrez votre ordinateur et reconnectez-vous.
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Éteignez toutes vos notifications et sonneries, surtout sur l'ordinateur que vous utiliserez.
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De manière générale, connectez-vous 30 minutes à l'avance pour que nous ayons le temps de résoudre les éventuels pépins techniques. Vous pourrez vaquer à vos occupations une fois fait.
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Coulisses:
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Vous arriverez dans une salle de coulisse
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Dans les coulisses, vous pourrez parler avec la personne responsable qui sera en contact avec le régisseur. Vous pourrez aussi voir la conférence qui est diffusée en direct sans que ceux sur la scène ne vous entendent.
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Sur la scène virtuelle :
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Quelques minutes avant, nous vous enverrons vers la salle de diffusion virtuelle. Vous ne pourrez pas parler. Couper votre son.
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Après conférence
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Vous serez dirigé vers les coulisses et ensuite vers le public.
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